個人情報について

SDS（以下、当社）は、個人情報の保護は当社企業活動の最重要事項の一つであると位置付けております。 人材企業である当社としては、職業紹介、従業員管理の上でも、お預かりする多くの個人情報を適切に取り扱い、また安全に管理することが、社会に対し最優先に果たすべき責任であると認識し、この責任を果たすために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項（JIS Q 15001）」に準拠する「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施します。

個人情報保護方針

1. 当社は、個人情報の収集・利用・提供・委託を行う場合、その目的を明示し情報主体の同意の下で行います。
2. 当社は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。
3. 当社は、取り扱う個人情報に関する苦情・相談については誠実にこれに対処します。
4. 当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
5. 当社は、個人情報に関するコンプライアンス･プログラムを定め、役員・社員のみならず、当社で働く者すべてに徹底するほか、これを定期的に見直し改善します。

個人情報の保護に関する公表事項

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせていただきます。なお、ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合その他ご本人から直接書面に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめご本人に対し、その利用目的を明示いたします。

2．個人データの第三者提供について

当社は次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3．開示等の求めに応じる手続等に関する事項

当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データについて、利用目的の通知または開示（以下、開示等といいます。）のご請求をいただいた場合、法に従い、原則として書面の交付による方法をもって、当社所定の以下の手続きにより遅滞なく、当該保有個人データの開示等を行います 。

（1）開示等のご請求の手続

利用目的の通知または保有個人データの開示をご請求される場合には、下記宛てに電話、郵送、または電子メールでご通知ください。

住所： 10 Anson Road #27-18 International Plaza Singapore 079903
電話番号： +65 6502 5071
※電子メールによるお問い合せは、こちらのフォームをご利用ください。

（2）ご請求の際の必要書類について

ご請求の際には、ご本人であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。

・運転免許証
・パスポート
・健康保険証
・年金手帳
・外国人登録証
・住民票の写し

また、 ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

【1】 ご請求される方が法定代理人の場合は以下の(a)および(b)の書類
（a） 代理権確認のための書類
   ・ご本人の親権者である場合 ： ご本人の戸籍謄本のコピー
   ・成年被後見人である場合 ： 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
（b） 法定代理人であることを確認するための書類
   ・ご本人確認書類と同じ（運転免許証、パスポート、健康保険証　など）

【2】 委任による代理人の場合は、以下の（a）、（b）および（c）の書類
（a） ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通
（b） ご本人の印鑑証明書1通
（c） 委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通
（運転免許証、パスポート、健康保険証　など）

（3）開示等のご請求に伴い取得した個人情報の取扱い

当社は、開示等のご請求に伴って取得した個人情報に関しては、開示等のご請求に必要な範囲内で取扱いいたします。これらの書類は開示等のご請求に対する回答が終了した後､速やかに廃棄いたします。書類のご返却は致しかねますのでご了承願います。

（4）開示等の請求に対応しない場合について

法令に基づく場合や合理的な理由ある場合には、開示等のご請求の全部または一部にお応えできない場合がございますのでご了承ください。不開示等を決定した場合には、その旨、理由を記してご通知いたします。不開示等に該当する場合は、以下の通りです。

• 開示等のご請求にお答えすることが、ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
• 開示することが、その他法令に違反する場合
• 申請書に記載されている氏名・住所等、ご本人確認書類に記載されている氏名・住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合
• 代理人の方による求めの場合で、法定または委任による代理権が確認できない場合
• 申請書に記載の住所、ご本人確認のための書類に記載の住所と保有個人データにおける住所が一致しないなど、合理的な方法においてご本人であることが確認できない場合
• ご請求いただいた保有個人データが既に廃棄済みである場合および取得後6ヶ月以内に廃棄する予定であり、保有個人データに該当しない場合
• 利用目的の通知のご請求において法令に基づく公表事項で利用目的が明らかである場合

4．保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止のご請求手続きについて

当社は、ご本人またはその代理人の方から、保有個人データの訂正・追加・削除(以下、訂正等という)、利用停止・消去、および第三者への利用停止を希望される場合、法に従い、当社所定の以下の手続きにより遅滞なく、必要な調査・手続きをいたします。

（1）訂正等、利用停止・消去、第三者への提供停止ご請求の手続き

保有個人データの訂正等、利用停止・消去、第三者への提供停止をご請求される場合には、下記宛てに電話、郵送、または電子メールでご通知ください。

住所： 10 Anson Road #27-18 International Plaza Singapore 079903
電話番号： +65 6502 5071
※電子メールによるお問い合せは、こちらのフォームをご利用ください。

なお、ご本人またはその代理人であることが確認できることを条件とし、ご要望により、電話または電子メールにて対応させていただくこともございます。

（2） ご請求後の対応について

【1】訂正等の場合
当社は、ご本人またはその代理人から保有個人データの内容が事実でないという理由によって、当該保有個人データの訂正などを求められたときは、遅滞なく調査いたします。当該保有個人データの内容が事実でない、あるいは当該保有個人データの取扱いが適正でないことが確認された場合には、遅滞なく訂正、追加、削除を行います。

【2】利用停止・消去の場合
当社は、ご本人またはその代理人から当該保有個人データの利用停止または消去を求められた場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止・消去をいたします。

【3】第三者への提供停止の場合
当社は、ご本人またはその代理人から、当該個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合には、遅滞なく、当該個人情報の第三者への提供を停止します。

（3） ご請求に対応できない場合について

上記のご請求があった場合でも、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部もしくは一部につき利用停止・消去、第三者への提供停止などを行わない場合がありますので、予めご了承ください。

・ 訂正のご請求に対し、当該保有個人データが事実に反していない場合
・ ご本人確認ができない場合
・ 代理人の方による求めの場合で、代理権が確認できない場合
・ その他、手続きに必要な書類に不備がある場合

5．苦情受付窓口について

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情について遅滞なく対応させていただきますので、下記までお申し出ください。

住所： 10 Anson Road #27-18 International Plaza Singapore 079903
電話番号： +65 6502 5071
※電子メールによるお問い合せは、こちらのフォームをご利用ください。

SDS Privacy Policy

1. Overview

• Singapore de shushoku. ("SDS") fully respects your privacy and your rights in relation to the personal data that you provide to us. This is our policy for the collection, use, disclosure and handling of personal data.
• If you provide any personal data to us, you are deemed to consent to our collection, use, disclosure and handling of such personal data in accordance with this policy.

2. What personal information we collect

• We may collect your name, email address, phone number, residential address, NRIC information, details of your current and previous employment history, education and training history, and other necessary information to introduce you a suitable position.
• This collection occurs when you submit to us a job application or any format of CV (curriculum vitae). It could also occur through conversation in person, over the phone or other devices, through email or by any other means. We may collect personal data directly from you or in other ways, such as through your interaction with SDS website, social sites, applications or your use of third party website and applications that interact with SDS.
• We may also collect personal data from third parties, including our affiliates (defined below), third party recruiters and your nominated referees.
• We may also collect the personal data of other individuals associated with you, such as your family members or your nominated referees. If you provide us with the personal data of anyone else, it means that you have obtained his/her consent to our collection, use, disclosure and handling of his/her personal data for the purposes set out in this policy or that you validly give us such consent on his/her behalf.

3. The purpose of collecting personal data

We collect personal data from you or related to you for the following core purposes:

• To process and assess your job application.
• To assist you in finding a suitable position, including by informing you of job vacancies and possible job opportunities via email, SMS, phone and/or mail, by introducing you to prospective employers and other recruiters, and by providing other recruitment-related services, such as career guidance and management.
• To manage our relationship with you, our clients and parties who have introduced or referred you to us.
• To perform administrative or operational functions.
• To analyze and disclose aggregate statistics about visitors to our web site and candidates in order to describe our services to prospective business partners, clients and other third parties. Aggregate statistics do not include personal data.
• To train our staff and carry out any other business processes in compliance with our corporate policies, guidelines and directives.

4. Disclosure of personal data

In order to achieve the purposes set out in this policy, we may disclose your personal data to the following parties:

• Our group of companies and business partners globally, including our headquarters, our subsidiaries and other related companies (collectively our "affiliates").
• Prospective employers and third party recruiters, if you have agreed that we may put them in touch with you.
• Third parties who assist us in supplying our services or who perform functions on our behalf or who provide services to us, such as professional advisers, IT consultants or suppliers carrying out testing and development work on our business systems.
• Third parties who have introduced or referred you to us, including other recruiters or similar service providers.
• Third parties from whom we request for further data relevant to the recruitment process, including your nominated referees.
• Regulatory authorities, statutory bodies, public agencies for the purposes of complying with their respective requirements, policies and directives.
  • such personal data would be collected, used, disclosed and handled strictly for purpose(s) which you have or are deemed to have consented to or which are as required or permitted by law;
  • such personal data is accurate and complete when it is disclosed to third parties;
  • security arrangements would be made to protect such personal data;
  • such personal data would be retained only if necessary for legal and business purposes; and
  • any party which receives such personal data from us is either in a jurisdiction which has comparable data protection laws or is otherwise bound to protect such personal data.

We may also collect, use, disclose and handle personal data about you or relating to you in any manner and for any purpose as required or permitted by law.

5. Retention of personal data

• SDS will only retain your personal data for as long as is necessary to provide you with services, or as otherwise required or permitted by law.
• If you no longer wish to receive information or services from SDS, please let us know and we will stop contacting you.

6. Transferring personal data overseas

• As SDS is a global organization, the information you provide to us may be forwarded to, stored at, processed in, or accessed by parties from, any location globally.
• Where you apply for roles with employers based outside the country from which you are applying, your personal data will also be sent to employers in that country.
• By submitting personal data to us, you agree to such personal data and other details being transferred to any location globally for the purposes set out in this policy.
• Where we transfer personal data outside Singapore, we will take steps to provide to the personal data so transferred a standard of protection at least comparable to the protection under the Singapore Personal Data Protection Act 2012 (No. 26 of 2012). In summary, this means:

7. How to contact us

If you have any questions or concerns regarding this policy or your personal data, please email our Data Protection Officer at terunuma@sds-singapore.com